为动员和组织学生积极参加学院改革和建设,更好地促进学院发展,提高学生参与学院民主管理的积极性,教育学生不断提高思想道德素质和文化素质,并选举产生新一届学生委员会,外语系于10月17日至10月18日在二教504隆重召开烟台大学文经学院外国语言文学系第一次学生代表大会。经济系学生会主席刘相宇,国际教育交流学院学生会主席韩雪松,外语系学生会副主席索敏敏、鹿海英,以及来自外语系各班的175名学生代表参加了此次大会,此次大会由严永欣同学主持召开。
10月17日下午15:30进行预备会议,会议听取了高一丁同学做第一次学代会筹备情况报告,筹备工作的进行确保了此次大会的顺利召开;审议通过了《烟台大学文经学院外国语言文学系第一次学生代表大会代表资格审查报告(草案)》、大会议程(草案),争取各代表意见并举手表决通过;审议通过大会主席团名单(草案);审议通过学生委员会委员候选人名单(草案),并公布了候选人名单:张敏睿、李文青、颜丙慧、马珊珊、高勇志、杜元龙,争取各代表意见并举手表决通过;听取高敏同学宣读烟台大学文经学院外国语言文学系学生提案情况报告,报告涉及了学生日常生活和学习中学院设施不完善等遇到的其它各种问题,为完善学院的建设和发展贡献力量,争取了各代表意见并举手表决通过。最后,听取了大会的日程安排。
10月18日上午9:00举行大会正式会议暨开幕式,全体起立奏唱国歌,在庄严的国歌中,本次大会正式拉开序幕。此次会议听取了《烟台大学文经学院外国语言文学系学生会工作报告(草案)》《烟台大学文经学院外国语言文学系学学生会章程(草案)》、烟台大学文经学院外国语言文学系第一次学生代表大会致全体学生倡议书。第一次正式会议结束后,10月18日上午11:00各代表分别于二教201、202进行了历时30分钟的各代表团会议,会议学习了领导讲话,讨论了学生会工作报告、修订学生会章程、学习烟台大学文经学院外国语言文学系倡议书、学委会委员候选人情况,听取各代表意见和建议,并汇总了烟台大学文经学院外国语言文学系学生提案。分团会议结束后,10月18日下午14:00大会第二次正式会议暨闭幕式举行。会议宣读了大会通过的相关决议,通过了《烟台大学文经学院外国语言文学系学生会工作报告(草案)》、《烟台大学文经学院外国语言文学系学学生会章程(草案)》的决议,形成了烟台大学文经学院外国语言文学系学生提案征集情况报告;通过了烟台大学文经学院外国语言文学系第一次学代会选举办法,并对投票方式进行了说明。最后,对新一届学生委员会委员进行投票选举,各学生代表有序到投票箱处进行投票,休会30分钟进行了票数统计。最终公布选举结果:张敏睿、李文青、颜丙慧、马珊珊、高勇志、杜元龙六位同学当选新一届学生主席团。会议结束后,全体学生代表进行合影留念,大会正式落幕。
学生代表大会是代表学生的群众组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院民主管理和民主监督的基本形式之一,是学生参与民主管理的权力机构,代表学生的利益、权利,并履行应尽的义务。此次大会的召开丰富了外语系学生的学习生活,提高了学生参与学院工作建设和发展的积极性,充分展现了外语系学生会的团队协作和组织服务能力,体现了外语系学生会全心全意为同学服务和负责的的原则。此次大会,使学生会整体创造活力显著增强,为维护和发展稳定的学院环境发挥了积极作用,更加有效地引领了创新型校园文化的建设。